İşletmelerin mevzuat ve çalışan yönetimindeki dağınıklık tek sistemle aşılıyor

Türkiye İş Kurumu izinli özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık, personel temini, bordrolama, iç denetim ve kurumsal eğitim dahil 13 farklı operasyonu tek temas noktası üzerinden şirketlere aktarıyor.

Sektörde 17 yıldır oluşan insan kaynakları, eğitim, yönetim ve danışmanlık birikimini bir araya getiren kuruluş, geçici iş ilişkisi kurma yetkisine dayanarak faaliyet yürütüyor. Şirketlerin insan kaynakları operasyonlarında personel, bordro ve teşvik süreçlerinin ayrı ayrı tedarikçiler tarafından yönetilmesi, çalışanlara dair kayıtların birden fazla tarafa dağılmasına yol açıyor. İstanbul Şişli Esentepe adresinde merkez ofisi bulunan Nexora Danışmanlık, geliştirdiği tek muhatap yaklaşımıyla bu operasyonel dağınıklığı gidermeyi amaçlayarak Türkiye genelindeki tüm işletmelere hizmet veriyor.

Üç ana kümede toplanan operasyonel hizmet alanları

Şirket bünyesindeki 13 kurumsal hizmet üç temel grup altında toplanıyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

İşletmelerde dönemsel işgücü açığı ortaya çıktığında personel temini ile alt işverenlik arasındaki hukuki farkların net bilinmesi gerekiyor. İkisi de dış kaynak kullanımı gibi dursa da çalışanların kadro konumu ve yasal sorumluluklar tamamen farklı ilerliyor. Doğrudan işverenin kendi kadrosuna eleman dahil etmek istediği durumlarda ise seçme ve yerleştirme çözümü devreye giriyor.

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosunun kadrosunda yer alır, görev ise işverenin işyerinde ve emirleri doğrultusunda icra edilir. Kanundaki özel koşullarda süreli gereksinimler için tercih edilir.
• Alt işverenlik: Çalışan doğrudan alt işverenin bordrosundadır. Yardımcı nitelikteki işlerde veya asıl işin uzmanlık gerektiren bölümlerinde uygulanır.
• Seçme ve yerleştirme: Aday doğrudan işverenin kadrosuna katılır. Kalıcı pozisyon hedeflendiğinde tercih edilir.

Yasal çerçevede geçici personel ve işe alım adımları

Geçici iş ilişkisi kurulması yalnızca İş Kanunu’nun 7. maddesinde yer alan yasal hallerle sınırlıdır. Bu hallerin önemli kısmında sözleşmeler en fazla dört aylık süre için tanzim edilebiliyor. Doğum izni, askerlik benzeri askı dönemleri ile dönemsel iş artışları bu kapsama giriyor. Dolayısıyla işe başlamadan evvel ihtiyacın kanuni şartlara uygunluğu ve zaman sınırları incelenmelidir. Yetki belgesiz kurumlarla yürütülen modeller hukuki risk yarattığından işverenin ilk olarak İŞKUR yetkisini denetlemesi gerekir. Alt işverenlikte de asıl işin bir kısmı devrediliyorsa işin uzmanlık gerektirdiğinin belgelerle ispatı şarttır. Sözleşmelere uygun ekipman dökümleri, iş bitirme evrakları ve operatör sertifikaları eklenir. Şirket bu kapsamda yasalara uyumlu alt işveren kurulumu ile aylık kontrol faaliyetlerini üstlenir.

Geçici iş ilişkisi sürecinde önce yasal hal ve süre belirlenir. Aday taraması ve ön elemenin ardından iki ayrı yazılı sözleşme düzenlenir. Maaş ödemeleri, SGK bildirimleri ve bordrolama süreçleri özel istihdam bürosu kanalıyla tamamlanırken, puantaj, izin ve kanuni süre takibi kesintisiz izlenir. İşveren sadece sahadaki günlük işleyişi idare eder. Kalıcı istihdamda ise pozisyon analizi, tarama, mülakat ve referans araştırmalarının ardından kısa liste karşılaştırmalı raporla iletilir. İşe kabul edilen kişi firmanın kendi kadrosuna alınır. Yabancı çalışan görevlendirmek isteyen firmalar için de başvuru yöntemi ve takviminin kurgulandığı çalışma izni desteği sağlanır.

Bordro mevzuatı, denetimler ve kurumsal eğitim programları

Mevzuata uyum sağlamaya odaklanan danışmanlık grubunda bordrolama hizmetiyle aylık bordrolar, yasal bildirim takvimi ve kurumun kendi ücret düzenlemeleri takip edilir. Teşvik danışmanlığında teşviklerin tespiti, başvurusu ve takibinin yanında geçmişe dönük risk taraması yapılır. İç denetim bölümünde çalışan kayıtları, SGK, bordro ve iş sağlığı güvenliği uyumluluğu kontrol edilir. Stok sayım ve envanter denetimi kapsamında planlı sayımlar, denetim sayımları ve fark analizleri hazırlanır. Lojistik ve depo yönetimi ise saha ve vardiya organizasyonu ile depo akışlarını kapsar. Dönemsel personele ihtiyaç duyan depo operasyonlarında bu hizmetlerin birlikte kurgulanması hem işgücünün hem de kayıt sisteminin tek kanaldan idaresine olanak tanır.

Gelişim programları çerçevesinde liderlik, iletişim, iş hukuku, satış ile depo verimliliği konularında toplam 36 kurumsal eğitim programı işletmelere aktarılıyor. İçerikler çalışan gruplarına göre şekillendirilirken programlar işyerinde, online veya hibrit yapıda gerçekleştirilebiliyor. Lansman, toplantı, eğitim günü ve yıl sonu etkinlikleri için de planlama, ikram ve saha desteğini içeren organizasyon faaliyetleri sunuluyor.

İşverenlerin ve İK yöneticilerinin operasyonel hesaplamalarını kolaylaştırmak için 19 ücretsiz hesaplama aracı da kullanıma sunuluyor. Dört ana alana dağılan araçlar içinde brütten nete veya netten brüte maaş, işveren maliyeti, personel maliyeti, zam oranları ve fazla mesai yer alıyor. İkinci grupta kıdem, ihbar tazminatı ve kullanılmayan izin ücreti bulunuyor. Diğer modüllerde ise yıllık izin, doğum izni, istirahat rapor parası, iş sağlığı ve güvenliği süreleri, engelli çalıştırma zorunluluğu, personel devir oranı ve işe alım maliyeti yer alıyor. Güncel mevzuat değişkenleriyle çalışan araçlar formülleri ve örnek hesapları gösteriyor. Değişen asgari ücret ve vergi dilimleri sebebiyle bütçe yapan işletmelerin hesaplamalarını yeni dönem başlangıcında güncellemesi tavsiye ediliyor.